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院务公开

【疫情防控 最美中医人】科学统筹 精准管控 ——设备科在行动

【摘要】:
        “你们公司能帮我们医院多少外科口罩?什么,没有了,能不能帮我们协调一批?”
        “是,我们是第一次采购你们家的,但非常时期,无论怎样,请给我们留下百套防护服吧,我们发热门诊确实需要!”
        “我们还需要防护面屏和手消液1000瓶,一旦有货,请尽快拨给我们医院,尽快哦!”
……
        鼠年来临前,烟台市中医医院设备科。王保文科长正手持电话,与生产厂家、配送商、市卫健委、红十字会紧张地联系着。这两天时间,他就拨打了一百多个电话。物资、物资、防护物资,这可是我们防疫战中最重要的盾牌啊! 
       
 
        早在疫情刚下达时,肩负医用耗材采购备货任务的王保文科长,就敏锐意识到防护物资将会紧张,他积极行动,主动出击,迅速联系供应商,抢购了第一批口罩、消毒液、酒精等相关物品。第二天继续采购时,由于全国疫情防控形式严峻,相关医用防护耗材消耗巨大,市场供需十分困难。
       怎么办?刘志霞院长、王保文科长快速研究方案,提出了八字方针,“科学统筹、精准管控”,并开始采取多种方法、手段,保障临床一线和重要科室的物资供应。
       
 
        首先,开辟多渠道采购,实施紧急采购、协议采购相结合的方式,多方调拨和采购各种防护耗材。每日不间断地联系已有的生产厂家、大型配送商及各种渠道推荐的供货商,申请烟台市卫健委等上级部门支持,联系市红字会支援,跑遍各大药店,多了不嫌多,一个也不嫌少。同时发动广大职工提供供货信息,所有信息均不放过,加快建立采购关系,做好实地查验。并随时关注烟台市卫健委防范疫情后勤保障群,第一时间申请防护物资调拨;力保采购渠道畅通,每日与医院现有生产厂家、配送商进行信息对接,确定货源、到院数量、快递单号、追踪快递线路、防止半路截货、验收货物入库;严格把控耗材质量关,每日了解耗材市场价格,进行采购参考,不因市场供给紧张而认可耗材价格夸张式提价,同时审核耗材资质证件及授权,坚决杜绝三无产品进院。就这样经过种种努力,设备科动用了所有的资源,有质有量地保障了耗材物资供应。不到二十天,共采购医用口罩、外科口罩、防护口罩11批次;护目镜、全面屏3批次;防护服4批次;消毒耗材6批次,其中联系厂家及车辆亲自到厂家采购消毒产品82件。请求市卫健委调拨医用口罩、KF94口罩2批次,医用酒精1批次。
 
 
          二是,实行耗材发放、使用精准内控。早在1月20日公共卫生科传达疫情当天,王保文科长即要求库房摸清家底,每日形成耗材领用、库存情况报表,做到心中有数。接着在医院耗材群发布耗材领用预警警示,提醒科室加强内控、杜绝耗材流出。随着疫情的发展,他一边紧催货源,一边加强库存管控,并和刘志霞副院长认真分析防疫工作中的轻重缓急,制定了《关于特殊时期医用防护耗材发放暂行规定》,对耗材领用进行精准管理。先根据临床科室值班人数及患者人数做出适时分析,再按岗位、人头、天数进行精准发放,并经科室负责人签字、分管院领导亲自把控,以使每一个口罩、每一瓶消毒液都用在实处。30日那天,因防护耗材严重短缺,为保证临床一线耗材正常使用,设备科重新设定耗材申领表、调整申请流程,审批后由仓库直接配送至科室,达到了领用量与预测领用结果相符,防护耗材库存基本稳定的目标,做到了各科室不囤货,不浪费,库存物资不积压,不空缺,既能保证防疫一线工作人员的人身安全,又能保证医院所用物资的正常运转。
 
 
 
 
        防疫用到的不仅有耗材,还有设备。1月20日设备科立即行动,根据医院中标价格联系厂家,为医院备货呼吸机1台,监护仪5台,紫外线灯3台,红外线测温仪2台,以备临时急需之用。28日,ICU患者增多,本院现有呼吸机仅能满足ICU使用,发热门诊设备短缺,经院党委会议通过后,临时跟标采购呼吸机1台,监护仪5台,联系厂家紧急发货,为发热门诊提供设备保障。接受市红十字会为医院捐赠急需设备,价值约300余万元。患者增多,医院设立的多个预检分诊处亟需额温枪,设备科派本科员工自己开车在烟台市范围内逐家寻找采购,满足了预检分诊需求。
        古人云:“兵马未动,粮草先行”。物资在战斗中的重要性可见一斑。而在今天这场防控新冠病毒的全国战“疫”中,保障物资供给无疑成为能否取胜的关键因素。但全国医用防护耗材严重短缺,这对每个医院的后勤能力都是极大的考验。王保文科长肩负使命,不畏艰难、统筹部署,精准管控,他放弃了春节休假,吃住都在单位,经常工作到深夜,终使我院的防护耗材得到了有效保障和利用。由于持续紧张繁重的工作,王保文科长身体免疫力下降,出现了发烧、乏力、出虚汗症状,但他没有停止工作的节奏,依然坚守在抗疫物资保障第一线。 
 
 
        在王保文科长的带动下,设备科全体同志发扬团结一致、不怕辛苦、连续奋战的作风,工作不分你我,哪里需要就到哪里去!他们相互配合,严格细致地做好物资的管控。
        曲华护士长认真负责,每日抱着电话,一刻不停的联系耗材货源,尽可能多的索要耗材,严密跟踪耗材行程,防止半路截货。程显华保管铁面无私,发扬“葛朗台精神”,严守耗材发放关,根据科室耗材审批结果,准确及时发放到科室,保证临床需要。工程师孙小刚充分发挥老工程师的表率作用,每天7点第一个到达科室;工程师王洪广发扬军人钻研精神,把维修换下来的配件几个再修复一个正常件,保障煎药设备正常工作;
 
 
        工程师刘冠兵在订购的消毒设备未到货前,不论白天还是夜晚,只要16排CT做完发热病人后,立即借急诊科空气消毒机为机房消毒;当卫健委晚上临时通知调拨耗材申请时,刘冠兵同志总是及时回到医院填报报表,保证调拨物资及时到位;
        工程师迟明旭想方设法克服困难,积极维修和搬运备用设备,保障了急诊检验夜间正常工作;工程师张力源为临床科室排忧解难,夜间紧急修复ICU呼吸机、肿二注射泵;工程师王菁把设备档案整理的井井有条,充分展现女孩子工作细心优点,同时在维修工作中积极主动深入临床一线;会计于德英、许聃为保证耗材、设备及时领用,第一时间办理耗材入库、价格调整、固定资产入帐。
 
 
        近日,社会各界被我院医护人员防疫工作精神所感动,纷纷向我院赠送医疗物资。设备科及时做好对接,调拨入库,统筹安排,及时下发,每一项工作都做得有条不紊。 
 
 
 
        大疫如洪急,携手固坚堤。设备科,这是一支平日工作扎实,重要时刻能顶得上的团队,是一支深具“同理心”,为临床科室做到“程序化温馨服务”的团队,是一支积极向上,团结拼搏的团队!虽然疫情还在肆虐,防疫工作任重道远,但他们有信心、有能力做好物资保障工作,在院党委带领全院防控新型冠状病毒感染肺炎的严峻斗争中,他们将和全院各科一道,凝心聚力、不辱使命,尽最大努力保障防护耗材、医疗设备的采购供应与投入使用,为防控疫情取得最后胜利做好最强有力的物资支撑!
 
 
 
 
                               素材提供:设备科  
                               整理:杨宝文
                               指导:王芳
 
                                   2020年2月10日
 

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